Votre service

Vous travaillez au sein du staff de la direction. Le staff assure le suivi transversal de dossiers clés et la facilitation du travail du directeur général, de son adjoint et du coordinateur administratif.

Vos responsabilités

Vous travaillez comme relais entre la Direction et différents intervenants, qu’ils soient internes (différents services et départements) ou externes (cabinet de tutelle, autorités fédérales, etc.). Concrètement, vous êtes amené à :

• filtrer, rédiger, coordonner et conseiller pour assurer la qualité des dossiers soumis à la Direction ou initiés par cette dernière ;
• assurer un support administratif (gestion d’agenda, rédaction de courrier et procès-verbaux, préparation de dossiers, etc.) ;
• garantir la bonne transmission de l’information avec tous les collaborateurs de la Direction.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction et disposez déjà d’une expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS office.
• Proactif et autonome, vous avez un excellent sens de l’organisation et pouvez gérer plusieurs tâches de front.
• Vous avez une excellente capacité de communication et savez faire preuve de discrétion pour le traitement d’informations confidentielles.

 

Intéressé? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail à l'adresse E-mail suivante : job@firebru.brussels

Plus d'informations: 02/208.86.17